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教你避免重復工作做高效HR

來源:菏澤人才網 時間:2020-11-19 作者:菏澤人才網 瀏覽量:

在信息時代的今天,網絡招聘已經是企業對外進行招聘的主要手段,但隨著招聘過程和時間積累,海量的數據一直沉睡在招聘hr的個人電腦中,這樣反而造成了招聘效率的下降,人崗匹配度也低,因此充分利用招聘管理系統的大數據來開展人才招聘顯得越來越重要了。那具體怎么運用大數據進行招聘呢,下面我們將以招聘管理系統HR Desk來進行分析和研究。

一、基于招聘管理系統的大數據招聘的一般流程

大數據的一般數據來源相當廣泛(招聘信息源),因此就需要根據產生數據的類型和實際應用來選擇合適的數據處理方法,但總的來說,大數據處理的基本流程都是一致的,歸結起來大數據處理分為四個階段,分別是數據源,數據采集,數據處理,數據分析。下面簡單介紹這個四個階段:

1、數據源----顧名思義就是數據的來源,作為招聘大數據這個來源一定要廣泛才行,它更多是通過招聘渠道來實現;

2、數據采集----通過各種方法獲取數據源的數據信息,這也是招聘最關鍵、最核心的一步,由招聘管理系統來完成;

3、數據處理----數據處理主要是完成對已經采集的數據進行分析加工,通過招聘管理系統的自動化面試流程,最終招聘到合適的人才,同時形成企業的人才庫;

4、數據分析----招聘管理系統會自動數據分析是整個大數據處理流程最核心的部分,可以通過分析找出數據的價值;

二、基于大數據的企業招聘管理系統在網絡招聘渠道實操

1、搭建企業全方位、多渠道的網絡招聘平臺

目前單純依賴招聘網站被動接受簡歷投遞,明顯已經不適應現代高度發達的網絡社會。那要怎么建立全方位、多渠道的招聘網絡平臺呢?需要從七個方面入手:首先是通過招聘管理系統建立社交網絡招聘渠道。比如免費注冊脈脈,領英等社交渠道,這些渠道只要平時做好維護和管理,會有非常多的潛在人才。

2、通過招聘管理系統建立校園招聘渠道。校招渠道主要是從高校招聘應屆大學生和實習生。

3、通過招聘管理系統的內推構建起企業自己的內推系統。企業員工非常熟悉公司文化和環境,通過hr在內推系統設置獎金和積分來激勵員工將公司招聘職位信息,傳播到每個人微信,知乎,微博等各種渠道。

4、是通過傳統線上招聘來獲取人才。目前boss、拉勾、前程、智聯、獵聘網等傳統渠道,還是可以為企業提供不少急需的人才,但由于各個渠道上人才重復度非常高,這就需要用招聘系統的人才查重功能,當然這種方法也可以有效降低企業費用和成本。

5、是激活企業人才庫,只要跟公司需要職位能夠高度匹配的簡歷,可以在招聘系統上選擇郵件或短信激活人才。

6、是建立獵頭端投入渠道,這種渠道主要用于企業招聘高端人才。

7、是建立企業自己的社招官網,這種方式不但可以宣傳企業品牌,還可以增加招聘渠道,可以作為有益補充。

不過自己建設內推網站和官網會花費企業大量的人力和時間成本,可以選擇招聘管理系統【HR Desk】,自動生成H5和企業內推,社招官網。還能聚合網絡招聘平臺,統一管理統一發布。極大地提高了招聘效率,節約公司大量成本。


三、優化招聘面試流程,利用大數據技術提升效率

當不同渠道來的簡歷集中匯聚到招聘管理系統后,招聘管理系統會根據企業發布職位信息進行從不同維度為候選人簡歷評分,匹配度高的簡歷,hr只需要點擊給相應面試官,面試官在電腦端面試平臺上或者在智能手機端篩選通過簡歷后,hr便會收到簡歷回復信息,點擊簡歷讓面試機器人進行電話溝通面試時間即可。當候選人在指定時間來到公司時,通過前臺掃描微信二維碼,面試官和hr均會在第一時間內收到候選人已到公司及面試崗位信息,這樣非常方便開展整個面試流程,面試效率獲得了大大提升。

四、大數據分析

大數據分析在招聘管理系統中最大的好處是程序已經設置好,產生數據后自動生成表單,具體操作只需你通過招聘流程分析、面試官分析、招聘職位分析三個維度進行相對應篩選。比如招聘管理系統會對招聘流程分析具體細化為hr成員、用人部門、招聘渠道、職位級別、平臺職位,公司管理者可以根據日,周,月等情況進行篩選。數據結果不但可以看出招聘的hr工作狀況,也可以分析出以上提到的六個渠道的使用效果,方便人力資源管理者及時調整渠道和優化。

五、基于大數據招聘管理系統的實施效果分析

在通過招聘管理系統HR Desk的大數據情況看,招聘效果明顯得到大大提升,招聘管理系統優勢主要集中在三個方面:

1、企業招聘需求信息傳播范圍廣,簡歷來源幾何倍增,明顯提高招聘效率

構建全方位,立體式的招聘體系,使得招聘信息傳遞質量明顯提升,擴散效果明顯優于盲目,單一的傳統渠道。當渠道在傳播中,為企業樹立了良好的口碑和影響力,招聘信息被更多的關注,內部員工擴散的人才群體也更佳精準,應聘成功率與錄取率大大的提升了。

2、企業招聘成本顯著下降了

HR Desk通過大數據比對,人才庫與招聘網站自動比對查重,一年可以為企業節省4000元以上;郵件或短信每激活人才庫1個人,至少節省招聘成本4-5萬元以上,過往簡歷放入人才庫,不會隨招聘人員流動而流失,每年至少省1萬元的招聘渠道費。職位管理和招聘自動化流程,節省30-50%以上工作量,每減少1個編制,可為企業節省過10萬成本。內推提升了企業招聘效率,每入職一個內推人員,企業成本至少降低4-5萬以上,全年至少過十萬元;候選人去重,每年節約獵頭成本至少5%,少用獵頭至少1-2次,每減少一次節省至少5萬以上的獵頭費用,同時降低與獵頭端溝通對接至少50%以上的時間成本。

3、提升了人力資源管理系統的整體有效性

招聘管理系統建立渠道,充分保證了人才渠道來源,使用自動化招聘流程,保證了招聘hr,面試官之間能夠高效協同辦公,規范原來不能及時反饋,信息溝通不暢等問題。使用系統查詢可以及時發現各位招聘的員工工作效率,可以針對可能出現的風險進行事前干預和高效管控,能夠做到防范于未然。智能化的大數據和人工AI將會把人力資源管理推向新的高度。

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